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Projektförderung durch die Lotterie GlücksSpirale

Anschaffung einer Rechnungswesen-Software

Die Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH (GPS) ist in vielen Bereichen, wie der Eingliederungshilfe, der Jugendhilfe und der Frühförderung sowie im Krankenhausbereich in Rheinland-Pfalz und im Saarland tätig. Ausserdem erfüllt sie zentralverwalterische Funktionen für den Paritätischen Wohlfahrtsverband Rheinland-Pfalz/ Saarland und weitere Mitgliedsorganisationen des Paritätischen.

Im Bereich der Verwaltung wird seit vielen Jahren die Buchhaltungssoftware Geteco eingesetzt. Die Komplexität und die Anforderungen der Digitalisierung erfordern die Anschaffung einer neuen zeitgemäßen und vor allem im gemeinnützigen Kontext verwendbaren Software. Geteco wird durch den Hersteller nicht mehr weiterentwickelt und erfüllt seit längerem nicht die Anforderungen an eine brauchbare und effektive Software.

Daher haben wir uns entschieden, die Software Simba human einzusetzen, die auch in anderen gemeinnützigen Organisationen und vor allem auch in anderen Paritätischen Landesverbänden eingesetzt wird. Simba human hat weitreichende Erfahrungen in der Buchhaltung und Kostenrechnung gemeinnütziger Organisationen und ist auch die einzige Softwarelösung, die bereits Schnittstellen zu unseren Leistungsabrechnungsprogrammen Vivendi und Nexus vorsieht und bei anderen Kunden bereits einsetzt. Wir sehen daher keine Alternative zum Einsatz von Simba und wollen die Software auch in unserer zentralverwalterischen Funktion für den Paritätischen Landesverband Rheinland-Pfalz/ Saarland und weitere Mitgliedsorganisationen einsetzen. Insbesondere ist die digitale Verarbeitung von Rechnungen, Kontoauszügen und weiteren Belegen mit Simba human ein wichtiges Entscheidungskriterium in Richtung papierloses Rechnungswesen. Auch die dezentrale Struktur unserer Gesellschaft und des Paritätischen Rheinland-Pfalz/ Saarland ist effektiv nur mit einer digitalen Belegbearbeitung leistbar.

Simba human zeichnet sich ausserdem noch durch die Fokussierung auf die besonderen Aspekte des Rechnungswesens im gemeinnützigen Kontext aus. Nur hier werden insbesondere die Anforderungen an die korrekte Verbuchung von Zuschüssen und vor allem Sonderposten gewährleistet. Wir werden das Programm auch für Mitglidsorganisationen des Paritätischen einsetzen und somit diese in die Lage versetzen, prüffertige Jahresabschlüsse, Verwendungsnachweise und Zuschussanträge zu erstellen.

Mit Simba human können wir auch erstmals Controllingberichte aus einer Software rekruitieren. Bisher haben wir Satellitenprogramme für das Controlling benutzt und hier bestand eine große Fehleranfälligkeit bedingt durch Übertragungsfehler. Durch die integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung und auch durch ein integriertes Bank- und Zahlungsprogramm sowie Kassenbücher in Simba human ist eine hohe Buchungs- und Zahlungssicherheit aus einer Hand garantiert.

Wir bedanken uns bei der Lotterie GlücksSpirale für den Zuschuss zur Anschaffung der Software.